La organización del archivo y su incidencia en las funciones del personal de la secretaría general técnica de la universidad metropolitana

Abstract

El presente proyecto de investigación: se realizó en la Matriz de la Universidad Metropolitana del Ecuador. Pretende satisfacer de forma eficaz y eficiente las exigencias de la comunidad universitaria (autoridades, docentes y estudiantes) en el acceso a la información. La Secretaría General Técnica, es el departamento que genera y recibe variada documentación, principalmente de los estudiantes y los docentes. Se persigue asegurar una perfecta conservación de los documentos y el orden del archivo, manteniendo en reserva, bajo procesos de seguridad información específica y clave para el desarrollo de la Institución. Todo esto tributa a proporcionar un beneficio directo tanto a quienes solicitan información como a quienes la administran.

El capítulo uno, describe los antecedentes del proyecto de investigación, la problemática existente, los objetivos que se persiguen, la hipótesis y la identificación de las variables. El capítulo dos, lo constituyen los referentes teóricos sobre la administración documental y el manejo de la documentación en todas sus variantes. El capítulo tres, describe en su totalidad el trabajo de investigación efectuado, los métodos de investigación utilizados, las técnicas e instrumentos de recolección de datos, el lugar dónde se realizó la investigación, el tratamiento que se dio a la información, el procesamiento y análisis de los datos y la presentación de los resultados. En el capítulo final, se presenta una propuesta que resuelva la problemática anteriormente descrita y la comprobación de la hipótesis planteada…..